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Bob Booking
Une convergence ergonomique
Référence historique de la diffusion culturelle et de la gestion de tournées, le logiciel Bob Booking pâtissait d'une expérience utilisateur fragmentée par l'accumulation de modules développés sur plus de quinze ans. Cette sédimentation technique avait vu l'intégration successive de frameworks hétérogènes, créant d'importantes ruptures dans les habitudes d'interaction d'un écran à l'autre. Conçue initialement par des développeurs, l'interface souffrait de formulaires denses et de boutons éparpillés sans logique UX globale, nuisant à l'efficacité des professionnels du spectacle pour le suivi de leurs contrats, leurs relances d'emails ou l'historisation de leurs contacts. Pour s'inscrire dans la vision stratégique de la direction, la mission consistait à initier une mue profonde du produit via une version allégée et modernisée, baptisée « Bob Booking Lite », afin d'unifier à terme l'écosystème avec le logiciel de paie du groupe.

L'alliance stratégique et la synergie de groupe
L'alliance de Bob Booking et d'Ovatio répond à une suite logique évidente dans le parcours des professionnels de la culture : l'utilisateur gère sa prospection et officialise ses dates de spectacles sur le CRM, avant de basculer sur l'outil de paie pour rémunérer ses intermittents. Pour préparer cette cohabitation technique et visuelle future, le choix a été fait de décliner les standards ergonomiques et graphiques développés lors de la refonte précédente. Dans un premier temps, cette déclinaison s'est matérialisée par l'adoption temporaire de la charte visuelle de Chèque Intermittents sur la version Lite du CRM, assurant une transition douce pour les utilisateurs du groupe avant le déploiement global de la future identité unifiée.

L'industrialisation par le Design System et les tokens
La mise en place antérieure d'un UI Kit robuste et documenté a constitué le pilier de cette refonte accélérée. L'utilisation stratégique des design tokens a permis de maintenir une cohérence chromatique et typographique instantanée sur l'ensemble des nouveaux écrans. Lorsque les spécificités fonctionnelles du CRM imposaient la création d'éléments inédits, les règles de hiérarchie de l'information, d'espacements et de styles déjà établies ont servi de cadre de référence. Plutôt que de concevoir des composants from scratch, l'équipe a pu étendre la bibliothèque existante de manière fluide et sécurisée, éliminant ainsi tout risque de dérive ou d'incohérence visuelle tout en garantissant une industrialisation à l'échelle du groupe.


La simplification des flux et la refonte des parcours
Sur le plan purement ergonomique, l'effort principal s'est concentré sur l'élimination des parcours verticaux saturés et des formulaires à rallonge qui freinaient la productivité des diffuseurs. En s'appuyant sur les principes appliqués avec succès lors du précédent projet, les flux complexes ont été fragmentés en assistants par étapes (wizards) ou regroupés de manière lisible au sein de tuiles éditables contextuelles. Cette restructuration a permis de transformer un environnement technique rigide en un espace de travail guidé et fluide, où l'information sur l'historique d'un contact ou le statut d'un contrat devient accessible sans effort cognitif majeur.

La gouvernance produit et le hand-off technique
Le pilotage de ce projet s'est déroulé au sein d'une cellule resserrée et agile, composée d'une Product Owner, d'un développeur travaillant à l'intégration de l'intelligence artificielle, et du product designer intégré in-house. La recherche utilisateur s'est appuyée sur les données accumulées par la PO (trois personas cibles et une cartographie précise des points de friction identifiés depuis plusieurs années), complétée par des retours directs de collaboratrices internes utilisant l'outil au quotidien. Le livrable technique s'est adapté à ce contexte spécifique : au-delà des maquettes Figma, le hand-off a intégré la livraison de code HTML et CSS afin de guider l'IA au plus proche des intentions ergonomiques et visuelles définies, avant la phase de réajustement précis par le développeur.
Les gains de productivité et la validation des hypothèses
Bien que la solution ne soit pas encore déployée à l'ensemble du parc client, les retours des tests internes menés auprès de l'équipe et des expertes métier ont pleinement validé les hypothèses de conception. L'enthousiasme généré autour de cette interface simplifiée confirme l'atteinte des objectifs de modernisation et d'unification. Sur le plan opérationnel, la réutilisation des composants standardisés et des design tokens a permis un gain de temps considérable lors de la phase d'intégration technique, prouvant qu'un design system bien pensé est un levier majeur de vélocité pour l'entreprise, capable d'aligner l'image de marque et la rentabilité de plusieurs produits simultanément.
Ce projet n'étant pas encore complétement intégré par l'équipe de developpement, nous ne pourrons rendre publique cette étude de cas pour l'instant.
